Přihlášky a kvalifikace pro MČR kontroluje, potvrzuje a odpovídá za správnost sekretář vysílající oblasti ČJF případně určený zástupce oblasti, který odpovídá za správnost splněných kvalifikací a zadává do JIS. Zadání přihlášky do JISu plně nahrazuje písemné potvrzení kvalifikace. /// Ustájení si objednává každý účastník samostatně prostřednictvím JIS.